片面地追求IT服务商的局部优势和低廉的价格，可能导致中小型企业选择低水平且没有丰富经验的的服务商，从而会使IT外包在服务的及时性和服务质量方面失去控制，这样就容易导致中小型企业在运行管理上的损失。
大大节约聘用HR员工的人工成本。降低经营成本，避免风险。it人力资源外包公司大多都比较专业，能给中小型或者刚起步的公司一定技术和管理方面的帮助。避免人才投入过大带来的不确定性风险。提供新的管理技术，以提高响应速度和效率。
在外包模式下，中小企业的IT应用在技术上依赖于外包服务商，服务商内部的不稳定性成为重要的风险来源。内部稳定性主要包括组织架构的稳定性、关键人员的稳定性和技术能力的稳定性。
看公司是否有正规的经营资质。无论你是什么类型的公司，经营什么业务都是需要一定的资质的，IT人力外包公司要具有独立的法人资格公司，所以企业与外包公司合作是一定要查看营业执照、税务登记证和组织机构代码证。看IT人力外包公司的服务时间。
当企业内部资源和精力受限时，外包成为减轻负担、降低风险的有效途径。科技进步推动人力资源服务外包发展：随着知识经济和IT产业的快速发展，各种人力资源软件的出现为外包服务提供了更多可能性。新媒体运营、设计、营销策划、程序开发等多元化岗位适合外包，为中小企业提供更多选择和便利。
在IT管理领域内，最容易忽视的管理问题有： 人才现今一些中小企业购买了IT设备和企业管理软件后意味着就实现了管理信息化，此时还需要精通经济管理和计算机的复合人才，而中小企业正是缺乏这方面的人才。目前解决问题的方法主要有：①中小企业专门招揽实施企业管理信息化的专门人才。
1、SaaS软件能为中小企业提供所需要的IT服务。以8MSaaS企业管理软件为例，系统管理员为中小企业提供所需IT服务如下：8MSaaS涵盖项目云、销售云、招采云、人才云、OA云等，为中小企业构建高性价比的信息化管理体系，解决中小企业在管理各职能部门、各业务、项目等的内部流程化问题，提升企业管理效率。
2、安全性：云计算应用的安全是需要不断监控和维护的，云服务提供商有专业的人员对这些基础设施进行管理和维护，相比于传统的中小企业用户，专业的云服务维护人员的管理的IT安全性肯定是更好的。
3、灵活性和可扩展性：选择能够根据企业需求提供灵活的部署方式和可扩展性的云服务提供商，以适应企业业务的变化和发展。成本效益：选择能够提供合理价格和按需付费模式的云服务提供商，以降低企业的IT成本。
4、其次，云服务的稳定性，企业通过云上储存，可以从根本上解除硬件设备带来的安全风险。私有云服务器采用负载均衡技术来防止宕机，保证业务的连续性。还有，传统电脑的硬件资源利用率不高，异构环境难以整合，企业信息资源难以共享和集成，私有云服务器可以消除企业电脑计算力的冗余，使服务器算力实现利用充分化。
5、云计算能够为中小企业带来以按需租用信息资源为核心的业务模式，能够最大限度地满足中小企业对信息资源的需求。云计算能够帮助中小企业减轻进行信息化建设的风险，使得中小企业能够按需定购各方面的应用服务，以便帮助中小企业在一定程度上节约信息化建设的费用。
6、最后是最重要的，就是要认真调查服务器厂商售前产品的品质声誉和售后服务的支持信誉，因为作为网络系统心脏的服务器，既要保证它可靠运行，又要求它在出现故障时能够及时恢复。 联想、浪潮、方正、长城和宝德等是国内知名的服务器厂商，他们的产品极具竞争力，是中小企业用户的理想供应商。
1、高层领导不能用长远眼光来看待问题，急功近利，不利于信息化建设的继续发展。
2、加强信息化宣传及培训 - 提升员工和领导层对信息化的认识度，通过培训和技术提升，增强信息化系统的普及度和使用效率。 合理制定信息化系统建设方案 - 在信息化建设过程中，要进行整体规划，确保各项目间的兼容性和衔接，避免重复投资和“信息孤岛”现象。
3、企业缺乏信息化专业技术人员。由于企业资金投入问题，企业很难吸引到保存住专业技术水平较高的技术人员，致使在项目实施中和后期维护过程中无法提供强有力的技术支持进而导致信息化建设起不到应有的效果。（2）企业信息化使用人员技术水平参差不齐。
4、企业结构和管理思想的变革 尽管多数企业已启动信息化建设，但对企业信息化本质的理解不足，常将其简化为拥有先进技术和设备。企业信息化不仅是技术的应用，更是对管理结构和思想的革新。成功的信息化建设需将先进技术与管理变革相结合，优化企业流程，提升管理水平。
5、具体来看：首先，是要解决信息化管理缺乏统筹规划的问题。其次，是要解决信息化与业务“两张皮”的问题。第三，是要解决信息系统互联互通不够的问题。最后，是要解决信息安全隐患的问题。 信息化规划，一方面要坚持战略引领。另一方面，要坚持需求为导向、问题为导向。
6、数据孤岛问题：生产型企业广泛应用多种系统，但往往在建立新系统时伴生独立数据库，导致不同应用间数据库互不兼容，信息共享困难。尽管提升了部门内信息化水平，但信息孤岛限制了跨部门协作，影响业务流程实时同步，从而阻碍企业全面发展。