在使用过程中，规定定期下载数据，一般建议一周一次。如果一周内数据量超过2000条，可适当缩短下载周期。数据下载后，由专门的管理人员负责处理，包括数据备份、存储以及生成相关的查询和统计报表，提交给管理部门。对于管理软件的安装，需严格按照手册指导进行，确保系统软件的正确安装。
、正确安装软件，将巡更路线上的每个埋墙式巡更点的八位号码所对应的实际地点描述在软件中一一对应设置好（注意一定不要设置错误，否则将来统计查询将会出错）。4）、使用过程中，规定一定的周期下载数据，正常为一星期，如一星期数据大于2000条，可缩短周期。
巡检点：这是系统中的重要位置，需要定期进行检查和维护。巡检器/巡更棒：这些小型设备用于现场的设备状态检测，通常配备有感应卡，用于记录巡检信息。USB通讯线：连接巡检器与管理软件的纽带，用于数据传输和设备充电。感应卡：用于标识和确认巡检人员的身份，确保巡检工作的准确性。
首先，巡更系统会在巡逻路线的关键位置设置巡更点，巡检人员携带的巡更棒在巡逻过程中会读取这些点。当他们按线路顺序经过每个点时，如果遇到突发情况，可以即时记录在事件点上。巡更棒会记录下巡更点的编号和读取时间，形成一条完整的巡逻记录，这些记录随后会被定期通过通讯座上传至计算机。
巡更系统：将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，巡检人员在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。
